Mesdames, Messieurs,


Il me fait plaisir de vous soumettre le rapport annuel de gestion 2008-2009 de la
Corporation des Loisirs   du Jardin.   Ce rapport fait le point   sur la mission et la
structure organisationnelle de la Corporation ainsi que le détail de ses réalisations.

BILAN

L’année   2009   a été   bien mouvementée.   Pour débuter,   notre coordonnatrice
Mme Paule Laroche nous a quittées pour un temps indéterminé dû à la maladie de
son jeune fils,   nous lui souhaitons bonne chance   ainsi qu’à   toute sa famille.   Je
voudrais   remercier et féliciter,   Mme Mireille Pageau,   notre coordonnatrice par
intérim qui a mis les bouchées   doubles en l’absence de Paule.   Elle a su relever le
défi,   bravo.   Pour lui venir en aide,   nous avons embauché   Marie-Élaine Boivin. Celle-ci a acquis   beaucoup d’expérience   en ayant   fait plusieurs remplacements
dans d’autres Corporations.   Malheureusement pour nous,   Marie-Élaine a eu une
offre emploi qu’elle ne pouvait refuser, elle accepta donc. Nous nous retrouvions à
la case départ. À la suite de son départ, nous avons embauché Stéphanie Ébacher,
le 25 mai 2009, pour appuyer Mireille. Pour terminer cette saga de coordonnatrice
adjointe,   Marie-Élaine   est de retour puisque   Stéphanie ne pouvait nous offrir la
disponibilité requise par ce poste à cause de son retour en classe.

Le bilan de l’année   pour ce qui est des représentations   du président,   se résume
comme suit :   j’ai assisté à trois réunions de la table de concertation des présidents
des Corporations de loisirs,   ainsi qu’à dix rencontres   du conseil exécutif et onze
rencontres du conseil d’administration.

La Corporation   des Loisirs   est composée de huit comités :   animation jeunesse,
balle, équipements/bâtiments et terrains/patinoires, relations extérieures et publicité,
ressources humaines, socioculturel, sport, tennis.

Nous   avons   tenu   deux   soirées   d’inscriptions   pour   la   session   d’automne
(septembre), une soirée pour l’hiver (janvier), une autre en février pour la relâche et
deux soirées pour le tennis et le camp de football (avril).

Cette année, la journée familiale Plaisirs d’hiver a encore été un franc succès. Nous
avons eu l’honneur d’avoir la présence de M. Michel Fecteau,   conseiller de notre
district.

Expo-Loisirs   est une activité organisée aux deux ans pour permettre aux citoyens
de venir apprécier les œuvres de peinture, d’aquarelle et dessins de nos étudiants et
professeurs.   Nous avons eu l’honneur d’avoir   la présence de M. Michel Pigeon,
député provincial,   M. Jean-Marie Laliberté,   président de l’arrondissement et de
M. Daniel Petit, député fédéral.

À l’automne 2008, nous avons constaté une autre augmentation de la clientèle,   ce
qui équivaut à environ 1200 inscriptions. Pour l’hiver, nous avons franchi le cap des
1 000 inscriptions.

Les données contenues dans ce présent « rapport annuel de gestion », ainsi que les
contrôles   afférents   au   « rapport   sur   les   états   financiers »,   sont   fiables et
correspondent   à   la situation   telle qu’elle était,   au 31 août 2009.   Elles ont été
examinées par le vérificateur de la firme Mallette.

Je tiens à remercier Mesdames Mireille Pageau,   Marie-Élaine Boivin et Stéphanie
Ébacher   pour leur excellent travail   à la coordination de la Corporation.   Je tiens
aussi à remercier M. Jaquelyn Noël à l’entretien des bâtiments.

Je profite de l’occasion pour remercier tous les administrateurs pour leur support et
leur implication,   merci également aux conjoints (es) et   aux enfants de ceux-ci qui
consacrent de leur temps lors des soirées d’inscriptions ou des activités spéciales.

Encore cette année, je tiens à remercier M. Gil Gobeil pour son support et le temps
consacré à la mise à jour et l’entretien de notre réseau informatique.

Un remerciement spécial à M. Pierre Giguère, qui n’oublie jamais de mentionner ou
publiciser les Loisirs du Jardin dans toutes les activités qu’il organise,   même celles
qui ne sont pas reliées directement à la Corporation (ex. : t-shirt avec logo).

PROJETS

L’an passé, je vous ai parlé d’un projet de construction d’un centre communautaire
en partenariat avec la Somhac. Pour concrétiser ce projet, nous avions un manque
à gagner de deux millions de dollars. Après plusieurs rencontres et téléphones avec
les intervenants de l’arrondissement, conseillers municipaux,   députés provincial et
fédéral,   voici qu’on nous   offre la possibilité   d’une rencontre avec   M. le Maire
Régis Labeaume.   Cette rencontre,   à laquelle   j’ai assisté,   s’est   soldée par une
promesse   électorale de   deux millions annoncée par   l’Équipe Labeaume pour un
centre   commentaire.   L’équivalent du montant   qui nous manquait   pour attacher
notre projet   avec la Somhac.   Nous avons   tous hâte   au prochain   plan triennal
d’immobilisation (P.T.I.) et surtout, à la première pelletée de terre.

Je voudrais   remercier les administrateurs de la Corporation,   les élus qui œuvrent
sur le plan politique   ainsi que les différents intervenants de la division de la culture,
des loisirs   et de la vie communautaire de l’arrondissement   de Charlesbourg pour leur support et leur implication.

Yves Marcoux Président